Jalkapallojaosto
Jalkapallojaoston edustajia ovat
Mirka Järnefelt 040-125 85 35, mirka.jarnefelt*kolumbus.fi
Jarmo Österlund 0299 421137 jarmo.osterlund*mil.fi
Jari Valtonen 041-530 7969, jari.valtonen*laskentavaline.fi
Matti Järnefelt 050-339 3393, veli-matti.jarnefelt*kolumbus.fi
Mika Kottila 040-5549610, mika.kottila*twkevents.fi
Ville Koskinen 040-745 0485 ville.p.koskinen*gmail.com
Harry Seidler 044-323 9862, harry.seidler*tikkurila.com (emoseuran edustaja)
*********************************************************
Toimintakalenteri ja toimintaohjeita vuodelle 2011
Jalkapallo
Jäsenrekisteri ja jäsenkortti
Jäsen- ja lajimaksut lähetetään tilitoimistolta helmikuun aikana.
Exel-taulukon päivittäminen hoidetaan seuraavasti.
Jalkapallojaoston puheenjohtaja Mirka Järnefelt lähettää joukkueille tilitoimistolta tulleet listat joukkueille.
Kirjoita aina taulukkoon punaisella värillä uusien pelaajien tiedot ja mahdolliset ositteenmuutokset.
Päivitetty lista tulee toimittaa takaisin sen hetkisen aikatauluohjeistuksen mukaisesti Mirka Järnefeltille, mirka.jarnefelt*kolumbus.fi, joka toimittaa ne edelleen tilitoimistolle kootusti ja tilitoimisto korjaa punaisella merkityt tiedot ja lähettää laskut uusille jäsenille.
Päivitys tehdään 3-4 kertaa vuodessa ja oheisena suuntaa antavat ajankohdat tiedoksi, joissa saattaa tulla pieniä muutoksia.
15.1
15.4
15.8
15.10
Kirjanpito
Joukkueet toimittavat v. 2011 kirjanpitomateriaalin huolellisesti koottuna tammikuussa 2012 joukkueiden kokoukseen.
Tilinkäyttäjämuutokset
Tilinkäyttäjämuutoksesta tulee aina lähettää kirjallinen ilmoitus johtokunnalle, joka hyväksyy muutoksen ja kirjaa pöytäkirjaan, sekä ilmoittaa siitä tilitoimistolle Mia Rautiolle, joka tekee tarvittavat muutokset ja ilmoittaa nimetylle henkilölle, kun tilinkäyttö on mahdollista.
Ilmoitus muutoksesta tulee toimittaa seuran sihteerille, leena.munde*kolumbus.fi
Talousasiat
Kirjanpitoasioissa yhteyshenkilönä toimii Uudenmaan Tili- ja Kiinteistötieto, Mia Rautio, mia.rautio*tktoy.fi
Seuran taloudenhoitajan tehtävää hoitaa Heli Heikura, heli.heikura*iu.fi
Toimintakertomukset 2011 ja Toimintasuunnitelmat 2012
Toimitettava Harry Seidlerille, harry.seidler*tikkurila.com 31.1.2012.
Lajiryhmien toimittamat paperit liitetään kaupungilta haettavaan toiminta-avustushakemukseen.
Salivuorot ja koulujen avaimet
Kaikki salivuorot tulee aina kuitata koululla olevaan listaan jokaisen vuoron jälkeen.
Kuittaamatta tai peruuttamatta jääneet vuorot, joista tulee seuralle lasku, tullaan laskuttamaan ko. käyttäjäryhmältä v. 2010 alusta alkaen.
Jos ei kuittauslistaa ole saatavilla, tulee siitä välittömästi ilmoittaa harry.seidler*tikkurila.com
Peruutukset vuoroille voi tehdä ainoastaan Web Timmissä ja aina viimeistään edellisenä päivänä klo 16.00 mennessä. Linkki sivuille on https://asp2.timmi.fi sieltä pääset selailemaan vuorotilanteet ja tarvittaessa esim: vuoron peruuttamiseen tai varaamiseen saa käyttäjätunnukset pyytämällä ne Mirka Järnefeltiltä tai Harry Seidleriltä.
Kysykää rohkeasti apua peruutuksiin tarvittaessa, harry.seidler*tikkurila.com
Mahdolliset koulujen aiheuttamat vuorojen peruutukset näkyy myös timmi-sivuilta, joten kannattaa käydä sivuilla mahdollisimman usein.
Koulujen avaimet tulee palauttaa kouluille kevään vuorojen päätyttyä.
Jos joukkueet havaitsevat harjoitustiloissa epäkohtia tai muuta reklamoitavaa, niin ilmoitus heti Harrylle, harry.seidler*tikkurila.com
Kesäkauden 2011 harjoitusvuorot
Päivitetyt vuorot löytyvät harjoitusvuorot sivustolta
Seuran nettisivut
Sivujen päivitykset tulee tehdä mahdollisimman usein ja käyttäjätunnuksia saa Mirkalta ja Virve Obolgogianilta, obolgogiani*kolumbus.fi
Jokaisen ryhmän sivulla tulee etusivulla näkyä yhteystiedot, valmennus, joukkueenjohto , taloudenhoitaja.
Seuran viralliset tiedotteet löytyvät myös sivuilta.
Koulutus - Valmentajasopimus - Jalkapallo
Kaikille koulutukseen osallistuville/osallistuneille tehdään valmentajasopimus v. 2010 alusta alkaen.
Koulutukseen ilmoittautumiset D ja C tasoissa tulee aina ilmoittaa ilmoittautumisen yhteydessä, mirka.jarnefelt*kolumbus.fi ja B-tasossa tulee ottaa yhteyttä ennen ilmoittautumista, harry.seidler*tikkurila.com
Ilmoittautumisohjeet ja kurssien ajankohdista voi tiedustella suoraan www.palloliitto.fi, uusimaa-koulutus tai mirka.jarnefelt*kolumbus.fi
Duosport- yhteistyö 2011
Ryhmissä toimivilla toimihenkilöillä on mahdollisuus hankkia 1 seuratuote kuluvan vuoden aikana seuran tukemana.
Seuratuoteluettelo laitetaan linkiksi nettisivujen etusivulle.
Tukiosuus on 30€, eli kun ostatte tuotteen, niin maksatte vain ylimenevän osuuden ja tukiosuus laskutetaan suoraan seuralta.
Tuen saamisen edellytyksenä on, että ryhmät päivittävät toimihenkilölistat kuntoon, joka toimitetaan Jumbon Duosportiin kontrollilistaksi.
Kun asioitte myymälässä, ilmoitatte, että olette I-HK:sta ja ryhmän nimi, niin henkilökunta merkitsee myynnin oikealle ryhmälle.
Pelivarusteiden hankinnan yhteydessä kannattaa ottaa yhteyttä Duosportin myymäläpäällikköön, janne.pyykko@duosport.fi, joka ennalta sovituissa tilanteissa järjestää sovituskappaleet noutovalmiiksi myymälästä.
Tilaukset toimitetaan sähköisesti Duosportiin, toimitusaika n.3-4 viikkoa painatuksineen
Jalkapallon osalta Mirka Järnefelt pyytää joukkueilta säännöllisin väliajoin päivitysta, ja välittää listan Duosport Jumbon myymälään.
.
Tukiosuus toimihenkilöille on käytettävissä 3.1.2011 - 31.12.2011
Maalis-huhtikuun aikana järjestetään jälleen Duosportin Jumbon myymälässä I-HK.n Seurapäivä, jolloin seurasopimuksen tuotteet ja ja joitain special-tarjouksia ovat jälleen jäsenistölle tarjolla.
Tiedotetta ylläpitää Harry Seidler ja Mirka Järnefelt
Kysykää rohkeasti asioista, näin saamme asiat kuntoon hyvällä yhteistyöllä!